CARAT INVESTISSEMENT et CHALLENGE Pro sont en charge de la commercialisation et de la gestion du Forum pour l’Investissement et du Partenariat 2025.  

CARAT INVESTISSEMENT est représenté par xxxxxxx. 

CHALLENGE Pro est représenté par xxxxxxx

CARAT INVESTISSEMENT et CHALLENGE Pro sont ci-après désignés par le terme « Les Organisateurs ».

Souscription

Pour être valable, le formulaire de demande de participation original ci-inclus doit être envoyé à CARAT INVESTISSEMENT et/ou CHALLENGE Pro par courrier, par fax, ou par courriel. S’il est envoyé par courriel, il devra précédemment avoir été scanné et signé avant d’être envoyé. Pour être prise en compte, toute demande d’inscription et de réservation doit porter la signature du souscripteur. La signature apposée sur le(s) formulaire(s) demande de participation constitue un engagement ferme de location d’espace et représente pour le signataire l’acceptation des présentes conditions générales de vente et des conditions d’exposition. Un acompte de 50% du montant total dû sera facturé dès réception du formulaire de demande de participation. Cet acompte est exigible à réception de la facture afin de garantir la réservation. Aucun accord verbal ou téléphonique ne saurait engager CARAT INVESTISSEMENT et CHALLENGE Pro sauf si celui-ci était suivi d’une confirmation écrite. En tout état de cause, le solde du pour l’exposition devra être réglée pour le 31 octobre 2025, au plus tard. Le non-paiement dudit solde à cette date d’échéance entraînera l’interdiction d’utiliser les surfaces et services réservés, et ce, sans remboursement de l’acompte versé. L’attribution des emplacements s’effectue dans l’ordre d’arrivée des formulaires de demande de participation, partenariat et de réservation, et est soumise au paiement complet des frais de participation dus, d’une part, et de l’accord de CARAT INVESTISSEMENT et CHALLENGE Pro d’autre part. Une fois les emplacements et tranches attribués, aucun changement ne pourra avoir lieu sans l’accord écrit de CARAT INVESTISSEMENT et CHALLENGE Pro. Dans tous les cas, le solde de la participation au forum devra avoir été réglé en totalité avant la tenue de la manifestation. Aucun exposant ne sera autorisé à commencer l’aménagement de son espace d’exposition ni à figurer en qualité d’exposant ou sponsor dans les publications du forum en l’absence du règlement du solde du. Les plans de l’exposition ne sont pas contractuels. Ils sont subordonnés à leur acceptation par les responsables de l’hôtel Hilton et doivent également être avalisés par les services de sécurité incendie. CARAT INVESTISSEMENT et CHALLENGE Pro se réserve toutefois le droit de modifier l’emplacement, la taille et la disposition des espaces d’exposition si cela est jugé nécessaire. En cas de litige, la seule juridiction compétente est le Tribunal de Bangui.

Admission des candidatures

«Les Organisateurs» se réservent le droit de refuser les candidatures ne répondant pas aux exigences et attentes habituelles, ou pour tout autre motif. Ils se réservent également le de limiter ou d’interdire l’usage des surfaces attribuées, entièrement ou en partie seulement, si ces dernières contrevenaient à l’image de marque du forum droit.

Règlement

En sa qualité d’organisateur principal, CARAT INVESTISSEMENT est la seule entité habilitée à recevoir les règlements relatifs à l’exposition. L’acompte versé sur le montant de l’inscription à l’exposition peut être effectué :

Par virement bancaire à l’ordre de : …………………………………………………………………………………

Les coordonnées bancaires seront fournies ultérieurement sur la facture. En cas de paiement par virement bancaire, veuillez préciser sur l’ordre de virement le motif du règlement ainsi que le numéro de facture. 

Par carte de crédit : 

VISA / MASTER CARD 

Annulation (conditions applicables aux sponsors et aux exposants) 

25 % du montant convenu dû si l’annulation intervient jusqu’au…………..

50 % du montant convenu dû si l’annulation intervient entre le ………………………….

100 % du montant convenu dû si l’annulation intervient après le ……………………………

Après confirmation de la réservation de sponsoring, d’un service ou d’un emplacement, toute demande de réduction du service alloué sera considérée comme une demande d’annulation et régie par les présentes conditions d’annulation. Une réduction du type de sponsoring ou d’espace d’exposition peut entraîner une modification de l’emplacement ou de la tranche de présentation (décision à la discrétion des organisateurs). La non-obtention d’un visa ou l’absence d’autorisation des douanes ne sauraient en aucun cas constituer un motif de remboursement pour cause d’annulation ou de non-participation.

Règlement sur site

Les exposants sont tenus de se conformer au règlement en vigueur sur le site du forum et dans sa région, tant en ce qui concerne l’ordre public que les procédures de sécurité et de sûreté. « Les Organisateurs » prendront les mesures qui s’imposent contre tout contrevenant au présent règlement. À cet effet, « Les Organisateurs » sont habilités à demander l’enlèvement/ la modification de toute structure non conforme au règlement intérieur de l’exposition, voire d’annuler la participation d’un exposant. La décision prise par « Les Organisateurs » a un effet exécutoire. 

Entrée à l’exposition 

L’accès à l’exposition est restreint. Les conditions exactes d’accès seront précisées dans un document adressé ultérieurement aux exposants ou postées sur le site internet. 

Occupation

Les exposants ne sont pas autorisés à partager avec d’autres exposants l’emplacement qui leur a été attribué sans l’accord écrit préalable des organisateurs

Assurance 

Le signataire renonce à tout recours contre les organisateurs et propriétaires des lieux et s’engage à souscrire les polices d’assurance nécessaires pour tous les risques encourus par le matériel exposé (vol, dégâts, etc.) ainsi que les responsabilités civiles couvrant le personnel fixe ou intérimaire de son entreprise présents au Forum pour l’Investissement et du Partenariat 2025. En aucun cas, l’exposant ne sera couvert par les assurances des organisateurs du Forum pour l’Investissement et du Partenariat 2025

Force majeure 

En cas de force majeure, les dates de l’exposition pourraient être amenées à changer, ou l’exposition pourrait être annulée purement et simplement. Dans ce dernier cas de figure, les sommes restant disponibles après le paiement de toutes les dépenses engagées seraient réparties entre les exposants au prorata des sommes versées par eux, sans qu’il ne leur soit possible d’exercer aucun recours, ni contre l’organisateur, ni contre le réalisateur.

Interprétation des règlements et amendements en vigueur  

La société Forum pour l’Investissement et du Partenariat 2025 est la seule autorité compétente pour régler les difficultés d’interprétation et d’application du présent règlement. Les frais occasionnés par le non-respect du présent règlement seront supportés par l’exposant. Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou de compléter le présent règlement, mais en avertira les exposants

Guide technique de l’exposant 

Chaque exposant inscrit recevra un « Guide technique de l’exposant » quelques semaines avant la tenue de la manifestation, et en tout état de cause, une fois l’acompte de réservation réglé. Ledit guide contient tous les renseignements nécessaires relatifs aux conditions générales, aux règles de sécurité, au montage de stand et aux conditions d’organisation. Il comprend également le descriptif des stands, des spécifications et des plans. Pour répondre à vos éventuels besoins complémentaires, sont également inclus des bons de commande et des tarifs pour la location de mobilier, éléments de décoration et autres services nécessaires (téléphone, électricité, transport, stockage, etc.).

Règles de santé et de sécurité au travail 

L’exposant doit veiller à ce que son prestataire et ses employés respectent la législation actuelle sur la santé et la sécurité au travail et que tout matériel exposé soit également conforme à cette législation.

Sociétés tierces  

Les organisateurs communiqueront exclusivement avec les entreprises tierces officiellement mandatées par les exposants et sponsors de la manifestation. « Les Organisateurs » ne répondront pas aux demandes d’information en provenance d’entreprises tierces qui n’indiqueraient pas clairement la société qu’elles représentent. Il est de la responsabilité de l’exposant d’indiquer au secrétariat de l’exposition l’intégralité des coordonnées des entreprises tierces avec lesquelles il travaille.

Conférences de presse 

Les conférences de presse organisées par les acteurs du secteur ne pourront être organisées qu’aux moments précisés par « Les Organisateurs » de l’exposition. Le secrétariat de l’exposition doit être averti de toutes les conférences de presse prévues et tous les journalistes doivent être officiellement enregistrés pour pouvoir y participer.

Promotion sur le Salon 

La promotion sur le forum doit se limiter à l’emplacement attribué à l’exposant ou aux salles de réunion louées par le sponsor / l’exposant. La signature d’un contrat de participation (sponsor et / ou exposition ou toute autre forme de participation au Forum) implique l’engagement du signataire de ne pas organiser ni promouvoir de conférences, congrès ou autres évènements pendant la durée officielle du programme de l’exposition, sans l’accord exprès du comité d’organisation. Les sociétés qui exposeraient dans le cadre d’un évènement autre que le site abritant l’exposition verront leur participation automatiquement annulée sans que « Les Organisateurs» ne soient tenus à aucun remboursement des frais engagés. « Les Organisateurs » de l’exposition se réservent le droit d’interdire l’accès des emplacements loués.